Ohjeet tapahtuman rakentajalle

Crowne Plaza Helsinki – Hesperia tarjoaa 15 muunneltavaa kokoustilaa, jotka soveltuvat pienistä kokouksista jopa 1500 henkilön tilaisuuksiin. Tämä sivu kokoaa tärkeimmät ohjeet näytteilleasettajille ja tapahtuman rakentajille.

Näytteilleasettaminen

✔ Osaston pystytys, somistus ja siivous näytteilleasettajan vastuulla.
✔ Kiinnitykset lattiaan, seiniin, kattoon ja pilareihin vaativat hotellin luvan.
✔ Maalaaminen kielletty; sinitarra ja maalarinteippi sallittu vain jälkiä jättämättä.
✔ Näyttelyn pohjakartta hyväksytettävä etukäteen.
✔ Auton tuonti tilaan vaatii erillisen sopimuksen: ajoluiskat, suojat renkaiden alle ja puhtaat renkaat.

Tavaran kuljetus ja varastointi

✔ Tavarat toimitetaan kokouspuolen ovien kautta (Kivelänkatu).
✔ Lastauslaituri käytettävissä, hissi: 178 x 219 x 116 cm, kantavuus 1000 kg.

Lisäohjeet: 📞 +358 300 308480

Varastotila on rajallinen; vastuu vastaanotosta, purkamisesta, säilytyksestä ja poiskuljetuksesta on näytteilleasettajalla.

Siivous

✔ Hotelli huolehtii yleissiivouksesta.
✔ Osaston erityissiivous ja jälkipuhdistus näytteilleasettajan vastuulla.
✔ Rikkoutuneet tavarat ja teipit tulee poistaa.

Turvallisuus

✔ Poistumistiet pidettävä esteettöminä.
✔ Käytettävien materiaalien tulee olla paloturvallisia.
✔ Palavia nesteitä tai kaasuja ei saa säilyttää tai käyttää.
✔ Savu- ja lämpöilmaisimien sijainti tulee huomioida.

Sähkö ja virta

✔ Normaali sähkönkulutus sisältyy hintaan.
✔ Voimavirran käyttö veloitetaan erikseen.
✔ Näytteilleasettaja vastaa omista sähkölaitteistaan.

Vartiointi ja vakuutukset

✔ Hotelli huolehtii palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä.
✔ Osaston omaisuus ei kuulu hotellin vastuulle ilman erillistä sopimusta.
✔ Vakuutukset ovat näytteilleasettajan vastuulla.

Viranomaisluvat ja tekijänoikeudet

✔ Järjestäjä ja näytteilleasettaja hankkivat tarvittavat viranomaisluvat.
✔ Osaston musiikista vastaa tekijänoikeuslain mukaiset maksut.
✔ Suoramyynti vain hotellin luvalla.

Ravintolatarjoilut

✔ Hotellilla on yksinoikeus ravintolatoimintaan.
✔ Osastolla voi tarjota vain omia pikkumakeisia tai vastaavia tuotteita.
✔ Hotelli voi poistaa tuotteet tai veloittaa tarjoilupalkkion, jos ohjeita ei noudateta.